אוטומציות שמוכרות בזמן שאתה ישן: כך תבנה זרימות אימייל שבאמת מביאות הכנסה

שלום, אנחנו צוות GEO של מרובע ברשת, ואנחנו רוצים לדבר רגע על משהו שלרוב נופל בין הכיסאות: מיילים אוטומטיים.

בעלי עסקים מתרכזים בפוסטים, קמפיינים, תוכן לאתר, אבל משאירים את מה שיכול למכור עבורם מסביב לשעון – ממש 24/7 – מאחור.
אנחנו מדברים על זרימות אימייל אוטומטיות. מערכת שעובדת בשבילך גם כשאתה בנסיעה, בטיפול ברכב או בעיצומה של בנייה בשטח.
וברגע שהיא בנויה נכון, היא מייצרת הכנסה שקטה, אמינה וחוזרת.

מכירים את זה שמישהו נכנס לאתר שלכם, צופה, מתעניין, משאיר פרטים – ואז נעלם? או גרוע מזה – לא משאיר כלום.
זרימות אימייל יודעות לקחת את אותו לקוח בדיוק בנקודה הזו – ולהוביל אותו צעד צעד עד שהוא חוזר, שואל, רוכש או מזמין פגישה.

ועם דוגמאות אמיתיות מהלקוחות שלנו – תראו איך זה עובד בשטח.

מה זו בכלל זרימת אימייל?

זה רצף של מיילים שנשלחים בצורה אוטומטית לפי פעולה שהמשתמש עשה. נרשם לרשימה? מתחיל לקבל סדרת ברוכים הבאים.
צפה בעמוד באתר אבל לא עשה כלום? מקבל תזכורת.
קנה מוצר או סגר עסקה? מקבל תודה ואולי גם הצעה להמשך.
הפסיק להגיב או לפתוח מיילים? מנסים להחזיר אותו לתמונה.

במקום שאתה תזום כל פעולה – האוטומציה מגיבה בעצמה לפעולות של הלקוח, ואתה לא צריך לגעת בזה שוב. פעם אחת מגדירים – והיא ממשיכה לעבוד.

חמש זרימות שכל עסק צריך להפעיל

1. ברוכים הבאים

זה המקום שבו נוצר הרושם הראשוני.
עם עז הרים, חברה להקמת סקייט פארקים בנינו סדרה של מיילים שמתחילה מיד כשהלקוח מצטרף לרשימת התפוצה. היא מספרת את סיפור המקום, מראה את הפארקים שבנתה בישראל

2. נטישת דף צפייה

לקוח צפה בעמוד באתר – אולי בעסקה מעניינת, אולי בשירות – אבל לא השאיר פרטים.
כאן נכנסת זרימה שיודעת להזכיר לו, להעלות את הערך של מה שהוא ראה, ואפילו לשלב המלצה או שאלה פתוחה.
באוסטק שמיר, חברת בנייה שמתמחה בפרויקטים רחבי היקף, זיהינו שאנשים קוראים על פרויקטים של תוספות בנייה ומבנים קלים – אבל לא פונים. הזרימה שנבנתה שמה דגש על תמונות גמר והצגת לקוחות קודמים, וזה יצר פניות ממוקדות מפרויקטים רלוונטיים.

3. נטישת עגלה

קלאסיקה בעולם האיקומרס, אבל לא רק.
במקרה של עז הרים, הלקוחות היו מוסיפים גבינות לעגלה – ומפסיקים בתהליך. זרימה פשוטה, שמתחילה בשעה הראשונה עם תזכורת עדינה, וממשיכה עם מתכון משולב שמכיל את אחת הגבינות שהייתה בעגלה, הגדילה את אחוזי ההשלמה ביותר מ-20%.

4. אחרי רכישה

הלקוח כבר סגר עסקה או ביצע רכישה – עכשיו זה הזמן לחזק את הקשר.
בניסידאן, מוסך המתמחה ברכבי ניסאן ודאצ'יה, לקוחות שקיבלו מייל אחרי טיפול שכלל הסבר מה נעשה, המלצות לטיפול הבא והצעה להטבה עתידית, היו בעלי סיכוי גבוה יותר לחזור. חלקם אפילו המליצו הלאה, פשוט כי קיבלו יחס מעבר למוסך רגיל.

5. Win-Back – החזרת לקוחות רדומים

לקוחות שהיו פעילים בעבר ולא פתחו מיילים או לא חזרו לרכוש תקופה – אפשר להחזיר אותם.
בדור 36, מוסך לרכבי יוקרה בתל אביב, הקמנו זרימה ללקוחות שלא ביקרו מעל חצי שנה. המייל הראשון כלל הזמנה לבדיקה עונתית, והשני הציע שירות מותאם לרכב שלהם (לפי ההיסטוריה). לא מעט מהם חזרו להזמין תור – בלי צורך בשיחה או תזכורת ידנית.

תפקידי תהליכי העבודה

איך בנויה זרימת מייל מוצלחת?

יש כמה חלקים שצריך להגדיר מראש:

  • טריגר – מה הפעולה שמפעילה את הזרימה (כמו הרשמה, צפייה, נטישה או רכישה)

  • מסננים – מי נכנס לזרימה ומי לא (למשל: לא לשלוח ללקוחות שרכשו לאחרונה)

  • תנאי יציאה – מתי המשתמש יוצא מהזרימה (לרוב כשהוא משלים את הפעולה הרצויה)

  • השהיות – כמה זמן מחכים בין מייל למייל. לא להציף, אבל גם לא להיעלם

  • פיצולים – התאמת הזרימה לפי התנהגות: האם פתח מייל, לחץ, ביקר שוב באתר, או התעלם

כשהכל עובד יחד, זה יוצר תחושה של יחס אישי – למרות שמדובר באוטומציה מלאה.

 

איך יודעים שזה באמת עובד?

צריך למדוד. כל זרימה נבחנת דרך כמה מדדים עיקריים:

  • שיעור פתיחה – האם הכותרת מושכת מספיק?

  • שיעור הקלקה – האם יש עניין והנעה לפעולה?

  • הכנסה לזרימה – כמה כסף או פניות היא מייצרת בפועל

  • נפח כניסה – כמה אנשים בכלל נכנסים לזרימה?

  • ירידת מעורבות – איפה אנשים מפסיקים לקרוא? אולי צריך לקצר או לדייק

כמו שעשינו בעז הרים – שינוי של מילה אחת בכותרת המייל הראשון של ברוכים הבאים, העלה את שיעור הפתיחה ב-12%. זה ההבדל בין "מעניין" ל"מוכר".

צוות מרובע ברשת

לסיכום

זרימות אימייל הן לא רק כלי טכני – הן נכס.
הן יודעות להחזיר לידים רדומים, לחזק קשר עם לקוחות קיימים, ולהזרים הכנסות גם כשאתה לא ליד המחשב.
זה לא מסובך – פשוט צריך לעשות את זה נכון.

צוות GEO במרובע ברשת בונה זרימות כאלו לעסקים מכל התחומים – ממוסכים ועד מחלבות, מחברות בנייה ועד חנויות אונליין. אם אתה רוצה שגם אצלך זה יעבוד, כמו אצל ניסידאן, עז הרים, אוסטק שמיר ודור 36 – דבר איתנו.

האימיילים כבר לא צריכים להיות רק תיבת תקשורת. הם יכולים להיות מנוע הכנסה.
רק צריך להפעיל אותו כמו שצריך.

נכתב על ידי יוסי זנה 
מומחה לקידום אורגני ושיווק מבוסס AI | מנכ"ל מרובע ברשת

רוצים לקבל טיפים
או לשמוע עוד?

ניתן לפנות אלינו בדרכים הבאות

במענה בימים א'-ה', בין 8:00-19:00

במענה בימים א'-ה', בין 8:00-19:00